Frais de déplacement

Les frais de déplacement

N O T E

FRAIS DE DÉPLACEMENT

SAISON 2018-2019

Le Tourcoing handball poursuivra pour la saison 2018-2019 les remboursements des frais de déplacement dans les conditions fixées par le bureau directeur. Ces conditions sont modifiables à tout moment et sans préavis.

Le montant du remboursement se calcule actuellement avec les paramètres suivants :

  • Prix du Km : 0.20 €

  • Nombre maximum de voiture acceptées par transport pour le remboursement : 3

  • Déclenchement du remboursement : 100 Km

  • La distance prise en compte est la plus courte entre les deux villes.

  • Prise en compte des péages : uniquement après accord du club

  • Mode de calcul

    • 4 personnes transportées (hors conducteur) 100 % du remboursement

    • 3 personnes transportées (hors conducteur) 75 % du remboursement

    • 2 personnes transportées ((hors conducteur) 50 % du remboursement

Le rôle de l’entraîneur.

Transmettre à l’adresse 5759049@ffhandball.net, depuis l’adresse mail déclarée à la FFHB, le tableau de déplacement « équipe »

Délai maximum de transmission du document : 1 semaine après le match.

C’est ce document correctement renseigné qui déclenche la procédure de paiement.

Pas de tableau ou envoi tardif : pas de paiement.

Document incomplet ou mal renseigné : pas de paiement.

L’entraîneur ne jouera plus aucun rôle d’intermédiaire entre les bénévoles demandant le remboursement et le club.

Rôle du conducteur :

Il doit être le propriétaire du véhicule, licencié au THB ou parent d’un licencié mineur du THB.

  • Télécharger sur le site du Tourcoing handball le document destiné au remboursement ;

  • Le renseigner correctement (tout document mal renseigné ne sera pas pris en compte) ;

  • Choisir dans ce document l’option remboursement ou don ;

  • Le transmettre au THB via le lien de téléchargement ci-dessous.

Limite d’envoi pour le paiement : 14 jours après le dernier match de la phase et en fin de saison avant le 25 juin.

Rôle du club.

Procéder au collationnement de l’ensemble des demandes ;

Vérifier et valider les demandes ;

Procéder au paiement contre signature du demandeur.

Robert DELMOTTE

Président du THB

Télécharger la demande de remboursement. (Elle est utilisable avec excel et calc de libreoffice (application gratuite téléchargeable https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/))

feuille de déplacement 2018-2019 v1

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