Les frais de déplacement
N O T E
FRAIS DE DÉPLACEMENT
SAISON 2018-2019
Le Tourcoing handball poursuivra pour la saison 2018-2019 les remboursements des frais de déplacement dans les conditions fixées par le bureau directeur. Ces conditions sont modifiables à tout moment et sans préavis.
Le montant du remboursement se calcule actuellement avec les paramètres suivants :
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Prix du Km : 0.20 €
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Nombre maximum de voiture acceptées par transport pour le remboursement : 3
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Déclenchement du remboursement : 100 Km
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La distance prise en compte est la plus courte entre les deux villes.
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Prise en compte des péages : uniquement après accord du club
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Mode de calcul
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4 personnes transportées (hors conducteur) 100 % du remboursement
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3 personnes transportées (hors conducteur) 75 % du remboursement
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2 personnes transportées ((hors conducteur) 50 % du remboursement
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Le rôle de l’entraîneur.
Transmettre à l’adresse 5759049@ffhandball.net, depuis l’adresse mail déclarée à la FFHB, le tableau de déplacement « équipe »
Délai maximum de transmission du document : 1 semaine après le match.
C’est ce document correctement renseigné qui déclenche la procédure de paiement.
Pas de tableau ou envoi tardif : pas de paiement.
Document incomplet ou mal renseigné : pas de paiement.
L’entraîneur ne jouera plus aucun rôle d’intermédiaire entre les bénévoles demandant le remboursement et le club.
Rôle du conducteur :
Il doit être le propriétaire du véhicule, licencié au THB ou parent d’un licencié mineur du THB.
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Télécharger sur le site du Tourcoing handball le document destiné au remboursement ;
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Le renseigner correctement (tout document mal renseigné ne sera pas pris en compte) ;
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Choisir dans ce document l’option remboursement ou don ;
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Le transmettre au THB via le lien de téléchargement ci-dessous.
Limite d’envoi pour le paiement : 14 jours après le dernier match de la phase et en fin de saison avant le 25 juin.
Rôle du club.
Procéder au collationnement de l’ensemble des demandes ;
Vérifier et valider les demandes ;
Procéder au paiement contre signature du demandeur.
Robert DELMOTTE
Président du THB
Télécharger la demande de remboursement. (Elle est utilisable avec excel et calc de libreoffice (application gratuite téléchargeable https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/))
feuille de déplacement 2018-2019 v1
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